दुमका क्लब में निर्वाचक सूची के विशेष गहन पुनरीक्षण के तहत आयोजित फॉर्म डिजिटाइजेशन शिविर का बुधवार को निरीक्षण किया गया। यह शिविर 10-दुमका विधानसभा निर्वाचन क्षेत्र के लिए लगाया गया है। निरीक्षण के दौरान डिजिटाइजेशन की प्रगति, अपनाई जा रही कार्यप्रणाली और उपलब्ध व्यवस्थाओं की जानकारी ली गई।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी-सह-उपायुक्त अभिजीत सिन्हा और विधानसभा क्षेत्र के निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी कौशल कुमार ने शिविर में चल रहे काम को देखा। उपायुक्त ने वहां मौजूद बीएलओ, बीएलओ पर्यवेक्षकों और कंप्यूटर ऑपरेटरों से प्राप्त फॉर्म तथा उनके डिजिटाइजेशन की अद्यतन स्थिति पूछी।
संबंधित कर्मचारियों को निर्देश दिया गया कि सभी प्रपत्रों को निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार सावधानी से डिजिटल स्वरूप में दर्ज किया जाए। इस काम में त्रुटि नहीं होने देने और किसी तरह की अनावश्यक देरी से बचने पर विशेष जोर दिया गया। अधिकारियों से तय समय-सीमा के भीतर प्रक्रिया पूरी कराने को कहा गया।
निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने निर्वाचक सूची की शुद्धता और उसके अद्यतन रहने को निर्वाचन प्रक्रिया का महत्वपूर्ण हिस्सा बताया। उन्होंने कहा कि इस जिम्मेदारी से जुड़े सभी कर्मचारी गंभीरता के साथ काम करें, ताकि फॉर्म में दर्ज सूचनाओं का डिजिटाइजेशन व्यवस्थित रूप से पूरा हो सके।
अधिकारियों ने शिविर में उपस्थित मतदाताओं से भी बातचीत की। उनसे फॉर्म डिजिटाइजेशन की प्रक्रिया के बारे में उनकी जानकारी और अनुभव पूछा गया। मतदाताओं से निर्वाचन संबंधी कार्य में आवश्यक सहयोग करने तथा किसी समस्या की स्थिति में संबंधित पदाधिकारियों से संपर्क करने को कहा गया।
निरीक्षण का उद्देश्य विशेष पुनरीक्षण से जुड़े काम की मौके पर समीक्षा करना और प्रक्रिया को व्यवस्थित बनाए रखना था। शिविर में तैनात कर्मियों को दिए गए निर्देशों में समयबद्धता के साथ सावधानी पर भी जोर रहा, ताकि निर्वाचक सूची से संबंधित प्रपत्रों का डिजिटल रिकॉर्ड बिना अनावश्यक विलंब के तैयार किया जा सके।
